Pra PKMJ 2 Matematika 2015

Pra PKMJ Matematika 2015 ke-2, Satu Minggu Sebelum Perjalanan Dimulai.

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabaraakaatuh.

Sabtu, 7 November 2015, Pra PKMJ Matematika 2015 di laksanakan kembali sehingga menjadi sebutan Pra PKMJ Matematika 2. Acara seperti biasa dilaksanakan pada pukul 13.00 WIB. Peserta yang hadir ke tempat pelaksanaan Pra PKMJ ini diharuskan untuk melakukan registrasi sebagai tanda kehadiran yang mana berisikan waktu kehadiran dan paraf. Lokasi awal kegiatan ini bertempat di Islamic Development Building 2 atau yang lebih dikenal dengan singkatan IDB2. Peserta yang melakukan registrasi diharapkan telah memakai atribut lengkap yang sudah di atur oleh panitia seperti baju batik, celana bahan untuk laki laki atau rok bahan berwarna hitam untuk perempuan, nametag yang berisikan identitas Nama Peserta dan Nama Kelompok, dan tidak lupa Almamater Hijau kebanggaan Universitas Negeri Jakarta.
Dalam registrasi peserta yang telah melakukan registrasi serta telah mengenakan atribut dengan lengkap maka dipersilahkan untuk mengambil air mineral kemudian masuk ke ruangan acara.
Acara dimulai pada pukul 13.00 Master of Ceremony atau MC memimpin jalannya acara. Pembukaan acara oleh MC menandakan acara sudah dimulai. Selanjutnya MC membacakan susunan acara yang akan dilaksankaan. Pembukaan kembali diteruskan dengan dibacakan ayat suci Al-Qur’an sebagai tanda pembuka yang baik untuk acara dengan tujuan yang baik. Wahyu, salah satu mahasiswa dari program studi Pendidikan Matematika 2015 membacakan ayat suci tersebut sebagai perwakilan peserta. Setelah selesai dibacakan ayat suci Al-Qur’an acara mulai memasuki inti acara, semangat kami berkali kali di tantang dengan pekikan pekikan “Hidup Mahasiswa!!!” setelah itu barulah masuk ke acara pertama, yaitu pemberian materi mengenai Manajemen dan Event Organizing (EO). Penyampaian materi dilakukan oleh salah satu mahasiswa yang menjabat pada jabatan penting di fakultas MIPA. Dia adalah Arief Setiawan, yang menduduki jabatan sebagai wakil BEMF MIPA 2015 yang juga sambil menjabat sebagai Wakil FBM 2015. Materi yang dibawakannya yaitu tentang Manajemen Organisasi dan Event Organiser.
Pertanyaan pertama muncul dari judul tersebut, Apa itu manajemen? Sebagian peserta ditunjuk untuk menyatakan pendapatnya tentang kata manajemen, ada yang berkata bahwa “manajemen sebagai sistem koordinasi dengan strategi untuk mencapai suatu tujuan”, “pengaturan” dan lainlain. Semua pendapat di artikan benar oleh narasumber kemudian melanjutkan kepada halaman berikutnya tentang tujuan Organisasi. Tujuan utama dari suatu organisasi yaitu pelayanan dan kemudian yang kedua yaitu EO. Namun karena judul tema yang disajikan tentang EO maka dalam materi kali ini disampaikan beberapa hal penting tentang EO. Pengertian EO sendiri dalam materi ini diartikan sebagai sekumpulan orang yang mengatur acara dalam hal ini yang dimaksudkan yaitu acara yang serius atau bisa dibilang merupakan acara yang cukup besar.
Berikut Urgensi Acara atau Event:
1.membawa nama baik kampus
2.Memudahkan pelaksanaan event
3.membuat event menjadi menarik
Dalam poin ke dua disebut kan bahwa EO mempunyai tugas sebagai Pemudah Pelaksanaan Event pada poin ini sangat ditekankan bahwa poin penting dari tugas ini yaitu dari segi Kuantitatif serta Kualitatif Sumber Daya Manusia (SDM) dua hal ini sangat dibutuhkan demi terciptanya suatu event yang bagus serta sukses. Kemudian prinsip pembuatan event yaitu
 5w+1h yaitu what, why, where, when, who, dan how. Poin poin ini sangat penting dalam pembuatan event makna dari kata kata ini juga sering digunakan dalam menyampaikan berita atau suatu wacana sehingga isi wacana jelas dan terarah. Kemudian untuk dasar dari suatu event yaitu:
Menjalankan ide
Ide diwujudkan dalam konsep event
Konsep dapat diwujudkan dan di realisasikan
Konsep dapat diterima oleh pihak yang terlibatt
empat hal ini sangat beruhubungan dengan suatu cara yaitu musyawarah sebagai pengikat antar perorangan, musyawarah merupakan suatu poin penting dalam berhasilnya tidaknya suatu acara.
Berikut merupakan tahap tahap menuju berjalannya event:
Konsep yang menarik dan kreatif
Proses tahapan pembuatan event
Eksekusi event yang significant
Perlu diingat bahwa sebelum kita melakukan eksekusi event sangat dianjurkan untuk kita melakukan briefing yang dihadiri oleh semua panitia dan tidak hanya seksi acara saja yang mengikuti. Dalam briefing biasanya dibahas tentang susunan acara yang akan berlangsung, hal ini wajib diketahui oleh semua panitia pelaksana bukan hanya panitia seksi acara saja.
Yang menjadi penutup materi satu ini adalah keharusan yang terjadi dalam sebuah event, berikut:
event harus jelas
konsep dan ide harus menarik dan kreatif
SDM memenuhi 3 syarat: kualitatif, kuantitatif, dan solid
Teamwork/superteam
Kemudian yang tidak kalah penting setelah selesainya suatu acara yaitu evaluasi. Evaluasi dilakukan agar dikemudian hari acara dengan tema yang sama tidak menguangi kesalahan kesalahan yang tidak perlu atau bahkan tidak boleh diulangi. Kemudian manfaat evaluasi yaitu agar semua mempelajari kekurangan dari acara serta ajang untuk mengeluarkan curahan hati (curhat) demikian pemberian materi pertama selesai.
Materi kedua menjadi tanda bahwa materi satu telah berakhir. Narasumber bergantian, kali ini dari Lembaga Legislatif Mahasiswa Jurusan, menjabat sebagai ketua yaitu Ahmad Rizki Ihsan Fauzi yang sebelumnhya pada pra pertama sudah menjadi narasumber pula.materinya kali membahas tentang pentingnya legislative. Dimulai dengan pembahasan mengenai sejarah legislative dan kemudian fungsi fungsi legislative secara umum. Kemudian pemberian materi selesai dan diteruskan oleh sesi tanya jawab.
Acara selanjutnya yaitu istirahat dilanjutkan solat Ashar. Setelah itu acara kembali dilanjutkan namun kali ini tempat acara dipindah dari yang sebelumnya berada di lantai 7 gedung IDB 2 namun acara setelah sholat ashar ini berlangsung di Lapangan Daksinapati, setelah semua peserta berkumpul lalu kami dipisahkan berkumpul berdasarkan kelompok yang ditentukan pada hari briefing. Setelah acara selesai kemudian terjadi hujan yang turun deras secara tiba tiba membasahi kepala para peserta serta panitia PKMJ Matematika kali ini. Kemudian dikarenakan hal tersebut acara di pindah menjadi di aula masjid At-Taqwa yang berada tidak jauh dari lapangan Daksinapati.
Seru serta bermanfaat pra PKMJ Matematika 2 ini, insyaAllah. Inilah sedikit laporan dari kegiatan Pra PKMJ Matematika 2015 yang kedua. Sekian, semoga bermanfaat.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabaraakaatuh.